智能密集柜在购买时要了解什么?
1.钢板选材:购买密集柜要从钢板的厚度、材质、产地等进行辨别,材质的好坏直接影响到密集柜的使用寿命,要确密集柜有很好的承载力。
2.成型及焊接:这一要素关系密集柜柜体以及柜门与门框之间的间隙,过大则防撬功能减弱。
3.防锈处理:此道工序如处理不好,档案室用智能移动密集架保养,则会影响密集柜的外观,严重者会造成功能上的损坏。
4.防盗机构:这一要素也是密集柜的特性,要拥有较好的技术,保密性高,以确保密集柜的长久使用。
5.辅助零配件:零配件的处理都要保证其性能的可靠,以应对千变万化的使用环境。
6.外观:密集柜已逐渐摆脱笨重、单调,目前,是大多数人们所选择的对象。
7.生产厂商的实力及品牌:市场的残酷竞争使产品优胜劣汰,只有的产品才能保证厂家立于不败之地。
手动密集架和智能密集架哪种更适合档案室
手动密集架采用的是机械传动装置、可以节省用地提升储存量,并且使用方便,造型美观大方。手动密集架手柄的内部设有2个精密轴承,采用2个精密轴承与链条咬合循环连接,使手把与轴接触运用灵活、轻便,长期使用不易掉链、其它部件不易磨损,寿命长久。手动密集架的传动系统采用技术结构,齿轮为5齿传动并与摩托车链条进行咬合,人事档案智能移动密集架保养,运用三次分力装置,双轴驱动,中轴中间传动,架体两端同时均匀受力,结实耐用,架体强度高,承载量大,无论架体组合有多称多宽,承载多重均能保证架体均衡、平行、轻便自如向前移动,不易损坏,长期使用不变形。手动密集架是企事业单位用的多类型的密集架,因其高,使用方便快捷,并且实用性高,被广大企业的档案室,资料室广泛应用。
智能密集架是在手动密集架的基础上升级而来,由一套智能系统软件进行控制管理。实现档案的条目级管理和档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制,可以实现无序存放,资料室智能移动密集架保养,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,每列相关液晶显示屏清晰显示,智能移动密集架保养,并发出提示信号,在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。智能密集架是更加的档案储存设备,其可以实现档案室的标准化管理,同时可以提升企业的形象,是比较的档案储存设备,但是其采购成本也相对的要昂贵些,可以假如对档案管理有高标准的要求的话,智能密集架就比较适合用。
智能密集柜档案保护功能
温湿度检测:为了确保档案干燥的保存环境,智能密集架有屏幕显示温湿度,工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。
智能通风管理:智能型密集架提供多组通风接口,工作人员可根据智能温度计的显示温湿度,单击 “通风”按扭,各通风接口即自动工作,维护密集架整体的保存环境。也可设置自动通风功能,以防人员调动遗忘,造成档案受损。
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