１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，  ２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．  

３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．  ４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．  

５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．  ６．与客户沟通确定人员名单．  ７．成立项目小组布置会议场地．  ８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．  ９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合   １０．灯光视频音频都由专人负责．  

１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．  １２．接待设备和物资方面的准备工作．  １３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．  １４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．  

１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．  １６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，发放礼品．  １７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．

趣味性与性

排版设计中的趣味性，主要是指形式的。这是一种活泼性的版面视觉语言。如果版面本无多少精彩的内容，就要靠制造趣味取胜，这也是在构思中调动了艺术手段所起的作用。版面充满趣味性，使传媒信息如虎添翼，起到了画龙点睛的传力，从而更吸引人，打动人。趣味性可采用寓意、幽默和抒情等表现手法来获得。性原则实质上是突出个性化特征的原则。鲜明的个性，是排版设计的创意。试想，一个版面多是单一化与概念化的大同小异，人云亦云，可想而知，它的记忆度有多少？更谈不上出奇制胜。因此，要敢于思考，敢于别出心裁，敢于独树一帜，在排版设计中多一点个性而少一些共性，多一点性而少一点一般性，才能羸得消费者的青睐。

通常来讲，一个9平方米的展位多会提供3个100瓦的射灯，但是有些产品需要特别的照明或是灯光装饰，以增加受关注程度，校园展览展示，比如礼品、珠宝之类的产品。所以灯光也是个非常需要关注的问题。明亮的展位会让人心情舒畅，注意力增加，停留的时间也会加长，灯光运用得好可以让展位的布置效果事半功倍。

 展位的布置有很多的讲究，前提必须是在整体搭建的框架下，在有限的空间里，进行合理的布局和上佳的产品展示。只有通过实践，才会有比较深刻的感受。

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