使用智能档案密集柜时应注意什么问题？

1.要注意的就是密集柜的重量承载能力，要保证放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内，这样就可以延长档案密集柜的使用寿命。

2.要注意档案密集柜的存放地点，档案库房智慧感知平台出售，要保证档案密集柜的环境稳定，保持适当的温湿度。

3.避免档案密集柜被打压、碰撞。

4.要注意防火安全。火灾事故是可以对档案材料导致巨大损失的重大安全隐患。因此，档案材料仓库必须在考虑消防安全规则上选用相应的防火措施做好安全防护。在档案材料密集柜仓库的装饰上不选用容易的燃性原材料，如一般木材、塑胶等，而应用阻燃性好的原材料，如使用阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。

档案密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉，则能用软毛刷、湿布等蘸取乙醇擦去Aspergillus flavus，随后晾晒，防蛀：档案材料一旦生虫，档案库房智慧感知平台，情况严重会造成档案碎裂，后期可能无法修复。防虫的办法是保持档案仓库、档案材料密集柜、档案材料密集柜等通风，干躁。

智能档案密集柜组织管理

(1) 建立档案工作， 设立档案工作机构， 建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

(2) 机关各级分管领导职责明确， 履职到位。

(3) 制定本机关、 本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

(4) 机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、 指导， 按规定时限完成重大活动档案移交，档案库房智慧感知平台设计， 档案统计年报、 公开信息报送， 档案进馆及其他档案业务工作。

智能档案密集柜特点

1.具有高红外传感器（标准配置）的红外装置是入口为门禁感应结构 ，无论密集柜是在移动或者停止，只要人员进入智能密集柜内，他就会做出停止和禁止移动的反应，进入的人员必要和出来的人员数量一致。为了保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。

2.可对密集柜各区，列进行远程灵活操控

3.档案资料无序存放有序管理系统（条码管理系统，远装配置）利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，档案库房智慧感知平台安装，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。

4.为系统的功能升级提供了多组通用接口。

5.智能通风管理，根据“通风”按钮，货架及其它间隙和各列的位置，以确保在合格环境存档。

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