智慧档案平台
精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,实现对单条电子文件的在线浏览、,打印的权限控制,保护电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保护电子档案数据的安全。
格式整合规范化电子文件的统一存储格式
利用信息化技术,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。
可视化远程控制智能库房
利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架,架体通风等动作。同时,进行实时的监控视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。
智慧档案平台
智慧档案平台实现了电子档案的收、管、存、用全业务流程管理,并且实现电子档案与实体档案的一体化管理。
技术特点
a.格式整合规范化电子文件的统一存储格式利用信息化技术,档案库房档案库房管理系统安装,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。
b.实体电子一体化管理利用致力电子档案、实体档案一体化管理,通过RFID技术对电子档案以及实体档案位置实现全流程监控,从库房安全,库房环境,实体档案安全,智能型实体档案存储设备几个方面监控管理管理实体档案。
智慧档案平台消毒入库
档案消毒后入库。霉菌是无孔不入的,要对接收进馆的档案材料进行检查,档案馆档案库房管理系统安装,如发现明显的霉斑或绒毛状的菌丝,要隔离开来,消毒处理后再入库,以防霉菌源随着这些材料的入库蔓延。
尤其在梅雨季节或档案外借到馆库条件达不到温湿度管理要求的单位较长时间,档案被归还到本馆时,档案馆档案库房管理系统安装,都要进行消毒处理,档案库房管理系统安装,或者要放在缓存间观察一段时间,如无长霉现象,方可入库。
另外,带有霉菌或细菌的衣物、食品等不要带进库。曾经生过霉菌的档案在进库之前一定要对其进行严格的消毒、观察和检测,谨防有害霉菌污染库中其他档案。
档案馆档案库房管理系统安装-北京融安特智能公司由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司在文件管理软件这一领域倾注了诸多的热忱和热情,融安特智能科技一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌。相关业务欢迎垂询,联系人:李静。