汽智广告（广州）有限公司——晚会布置大型会议活动场地布置

会议现场整体布局使用的色调要与会议内容、特点、氛围相适应。法定和决策性的会议主要是棕红色和深绿色，庄严肃穆。庆祝会以暖色(如红色)为主，突出欢乐和温暖的氛围；各种颜色的灯光可以用来渲染晚会、舞会或比赛的氛围。大型会议活动场地布置

青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。年会，庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。如科技类企业会议多用蓝色或者黑色来构筑色彩，其他企业根据自己的企业属性来选择适合的色调会更加吸引眼球。

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也。大型会议活动场地布置

会议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置台等内容。大型会议活动场地布置

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会务工作本身有一套较为成熟的流程，各项会务工作必须有方案、有分工、有时间节点要求，应当规范执行，不能自作主张跳步骤、省程序。例如：会标、主*台、桌椅等会场布置要符合规范，小型晚会布置，席卡、茶杯的摆放应横平竖齐；会议的议程安排和发言顺序要符合规矩；参会人员的就座位置有主次、前后等固定顺序的排列。特别是像*会和人代会这样重要的会议，不仅应处处讲求规范操作，会议的各项议程还必须符合法律规定和-章要求。会议会展服务

会议会展服务不是一项简单的事项。要根据客户的需求对会议作出构思和设计作出策划。会议会展服务包括制定、报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。会议会展的策划的七个流程分别是是需要前期的调研、制定策划方案、实施前的培训、材料的设计制作、展台的布置等步骤来操作。会议会展服务

一次成功的会议，首先需要充分的会议准备，与周到的会议服务，提前做好组织协调工作与会拟定会议实施方案，贯彻到底并且善始善终。其次是加强会议当天的人员值班，随时关注会议运行期间的各项工作与突发事件，彻*落实会议。会议会展服务

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会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。展会会议服务

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及bp机，晚会布置，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、*票等。

规模较大或者会期较长、需要住宿的会展活动都离不开接待工作。广州展会会议服务，会展接待通过妥善、周到、细心的安排，给参加对象提供各种方便，解除他们的使他们事事称心、处处放心，会议展览服务，全身心地投入会展活动，从而保障会展活动顺利进行，提高会展活动的效率，达到预期的目标。展会会议服务

礼仪性。现代会展接待，特别是国际性会展接待，要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作，企业不仅可以展示企业作风和企业文化，还可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了，不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象，而且无形中会为企业带来商机，带来社会效益和经济效益。主办方要充分利用接待工作的每一个细节，展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化，展会展览服务，公司年会晚会布置，利用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力，提升企业的度和影响力。因此，会展接待人员一定要掌握对内和对外接待的基本知识和方法，圣诞节晚会布置，熟悉各种国际礼仪和礼节，接待方式符合国际惯例，接待人员的言谈举止符合一定的礼节。

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