北京融安特公司-档案馆智能档案密集柜设计-智能档案密集柜设计
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视频作者:北京融安特智能科技股份有限公司









智能档案密集柜的资源建设

  1. 档案集中的统一管理,档案馆智能档案密集柜设计, 门类齐全, 材料完整

  (1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。

  (2) 建立健全机关档案门类,档案馆智能档案密集柜设计, 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等,档案室智能档案密集柜设计, 门类齐全。

  (3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。

  2. 其他介质文件归档齐全

  (1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

  (2) 按照数据标准, 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件, 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。



智能档案密集柜都是由哪些结构组成的呢?

轨道:包括槽轨和导轨。

架体:包括立柱、挂板、搁板、挡书条、防尘板。柱子:支撑整个框架的直立柱子。挂板:放置在架子之间,起到支撑和固定的作用。书架:存放档案的平板。挡书栏:用于分隔两边存储数据以防止混淆的栏。防尘板:置于框架顶部,用于防尘。

传动装置:包括链条、齿轮、曲柄、轴承、滚轮和锁。

底盘:主要用于支撑架体底座。

密封装置:可防止密集架组合时因撞击而损坏,同时可降低密集架组合时产生的噪音,起到防碰撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。

面板:包括内侧板、外侧板和门板。

顶板:文件压缩架架体的顶部。

目录框:设置在机柜侧板上,用于放置文件分类信息卡。

防倾倒装置:安装在密集架底盘与导轨的连接处,用于稳固密集架,防止文件密集架倾倒。





智能型档案密集柜的优势

1.无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,智能档案密集柜设计,提高工作效率,达到高度智能化。

2. 智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

3. 每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。

4. 温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。





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