档案整理工作方案的制定

为了使积存零散档案文件的整理工作能够顺利地进行，在整理以前，应先了解档案的情况，文书档案整理，订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容:立档单位的历史沿革和档案状况，整理的要求和具体方法，工作程序劳动组织，文书档案整理外包服务，以及各工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理人数的不同，文书档案整理服务，来针对性制定方案，整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系或同类型若干全宗时，也可以合编一个整理工作方案。

文书档案是重要基础

作为企业重要的档案载体形式，文书档案是档案管理体系中的重要组成内容是档案数字化管理工作实现的重要基础。文书档案作为具有价值、长期创造和积累的智慧记录和财富，其整理方法直接决定着档案价值的发挥和利用，因此在实际整理工作中，对档案整理和保管工作不断创新，对档案管理工作体系的建立和完善有着重要的现实意义。

正确的态度和严肃性是档案整理中不可或缺的

档案具有政治性保密性特点。为了突出档案工作严肃性，在前期整理工作中，整理人员要保持正确的态度，认真核对各项内容，如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中的拆除装订工作，是提高数字化效率的关键，但值得注意的是，如果纸张较为脆弱、过薄，可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整，是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行，确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误，应立即纠正。

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