智能档案密集柜信息化建设

1. 信息化规划设施

(1) 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、 国家综合档案馆的关系， 实现文档一体化、 馆室一体化管理。

(2) 机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、 设计和配备档案信息化基础设施设备。

2. 数字资源，按照有关标准收集、 整理机关数字信息， 建立各种门类电子档案的目 录数据库、 全文数据库、 多媒体数据库及专题数据库等。

3. 应用系统，档案室智慧档案库房一体化平台厂家，机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用 功能的要求， 并与同级综合档案馆接收平台对接， 按照要求移交电子档案及电子目 录等。

4. 信息安全

(1) 定期检查非纸质载体的可读性， 确保其数据长期有效性; 及时备份档案数字信息，档案室智慧档案库房一体化平台， 建立数据恢复机制，档案室智慧档案库房一体化平台方案， 保障数字信息安全; 开展重要档案异质异地备份。

(2) 开展纸质档案数字化过程中， 采取严格信息安全保障措施。 对涉密档案严禁开展外包数字化。

智能档案密集柜在图书馆中的应用

小型阅览室或者图书馆更加注重资料书籍管理，而智能档案密集柜更是实现多端同步管理。无论是电脑还是手机以及智能档案密集柜的内置一体机操作系统都可以通过扫描识别码对资料书籍进行快速管理，这样无论资料书籍都可以实现快速无错误管理，并且生成文档资料的电子版以提高查找和借阅体验，同时随着智能档案密集柜的升级迭代，更多图书资料借阅机构也开始普及这类设备。

智能档案密集柜能够起到哪些作用？

提高工作效率：咱们用智能密集架管理档案，可以大大提案管理工作的效率。利用智能密集架可以实现档案的无序存放，有序管理，档案在整个利用过程中简单快捷。

节省存储空间：为了能让有限的空间存储更多的材料，智能档案密集柜在大中型企业及、金融机构等广泛应用。其具有占地少、存储量大、传动力大，操作便捷、灵敏、保密性好等特点。

管理简便：现常用的智能档案密集柜，集手动、电动、电脑控制为一体，它具有结构、功用多样、操作简单的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，操作易上手，存放档安全，管理便捷。

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