档案馆智慧档案管理系统出售-北京融安特公司
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视频作者:北京融安特智能科技股份有限公司









智慧档案平台技术

库房安全管理,智慧档案馆充分利用物联网、库联网、互联网等技术手段,打造了“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系——档案库房一体化智能管理。系统拥有全天候红外检测保护、全天候视频监控功能、智能视频抓拍报警、RFID 安全门及门禁、智能警报处理功能、库房安全消防管理系统等多种配置,保证库房安全,提高了库房管理水平。




智慧档案平台科学分类

(1)文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式,档案馆智慧档案管理系统出售,零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,档案库房智慧档案管理系统出售,也可以按照团队,可在移动端查看部门KM,智慧档案管理系统出售,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类:支持在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。

按文档类型分类:文件夹的文档、视频、音频几种分类:文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

(2)版本管理:始终显示版本,同时保留历史版本数据,告别版本混乱。



智慧档案平台数字化原则

1.统一规划,专人负责,馆藏档案数字化项目需成立专门的工作小组,对数字化的全过程进行规划、监管和验收,保障整个数字化工作的质量。

2.利用优先,档案室智慧档案管理系统出售,分步实施,档案馆馆藏档案数量庞大、载体多样,档案数字化任务重,馆藏档案数字化工作不可能在短时间内同步完成。必须根据档案利用优先的原则,兼顾特殊载体档案保护的需求,分批分重点进馆藏档案数字化工作。

3.全程监管,确保安全,档案数字化的安全工作,需要保障档案实体管理安全和档案信息管理安全。为确保实体管理安全,须加强档案实体的全程监控,确保数字化过程中档案实体齐全和完整,严防损毁和遗失;

4.保证质量,提率,馆内数字化项目负责人须严格依照工作要求,做好数字化工作各个阶段的衔接与梳理工作,与外包工作人员严密配合,明确分工,确保整个项目的运转。



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