普通会议室简单的增加视频会议室设备来实现视频会议功能时因音频系统、视频系统和环境不满足视频会议系统的要求导致会议效果不佳。为了更好的发挥出视频会议系统的使用效果，需要对普通会议室进行必要的改造，本文针对普通会议室如何改造成高清视频会议室进行了分析，主要从现场环境和灯光的改造两个角度来分析。

视频会议室的环境要求：

(1)视频会议室要求环境安静。远离外界嘈杂、喧哗的位置，如果视频会议室外有各式各样的噪声源，为保证有良好的会议环境，必须进行严格的会议室隔声处理。

(2)从安全角度考虑，要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并要求配置配套的防火，防烟报警装置及消防器材。

(3)会议室室内要求安装空调，以营造稳定的温度、湿度环境。空调要求采用分体式以成少噪声。

(4)椅子避免使用白色椅套。要求采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。

(5)会议桌的颜色和亮度很重要，为了减少脸部的阴影。要求采用浅色桌。另外，在麦克风与桌子之间加一层软性材料，如橡胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。如果会议室现有的桌椅不能满足要求可以通过在桌上铺上桌布来改善效果。

视频会议室中，怎么解决领导面光无神：

首先，要知道的视频会议室，顶光一般采用不动LED会议室灯，而面光则要采用可调角度LED会议室灯，尤其是对面光显得尤为重要。高照度，高显指的可调角度会议室灯能使领导面部均匀受光，在不刺眼的同时，也避免面部发黑的情况产生，然后根据会议室现场空高和面积来设计使用多大功率的灯具，高大空间报告厅灯具，以及灯具的数量和布局。

温州市视频会议室灯光改造，为领导补充面光

其次，在视频会议室灯光设计方案中，人物的布光包含面光，侧光，顶光对塑造人物和场景都是不可缺少的一部分，考虑的因素有很多，所以布光时可进行分类照明，即先布面、后布点，区别布光，在保证照度的同时形成层次感。

在做视频会议室灯光设计时，要保证整个会议室有足够的光照，同时保证会议室光照均匀，避免出现忽明忽暗的情况。很多客户在视频会议室灯光升级改造时，常常会感觉灯光足够明亮，但实际拍摄上传的视频画面却偏暗，而且人物偏黄，达不到预期的高清效果。那么视频会议室如何布光呢？

根据视频会议室用途分为：主会场、分会场和主分会场，不同用途的会议室其灯光布置也不一样。

主会场主要是上级与下属之间会议，主要针对上级席布置灯光。同理，分会场则是为下属所在位置布置灯光。主分会场则是在同一会议室，分别有台和观众席，需要针对台和观众席同时布置灯光，下面我们根据这三种用途进行灯光布置。

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