智能档案密集柜优势有哪些？

1.智能档案密集柜能够自动检测出来，提醒作业人员并进行调理；档案智能密集柜的列与列之前都装有红外感应体系，可以自动识别是否有人员或档案资料，安全措施到位；远程操作这个功能也受到很多用户的认可，经过电脑端即可检查档案的存储位置。

2.智能密集架有着很明显的使用优势，档案馆智慧档案库房一体化平台方案，智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统，它通过一套软件就可以进行控制，同时可以实现档案的管理，条目级管理以及档案室内部温湿度的控制。

3.智能密集柜使得管理更加的有序，因为智能密集柜都有一个主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息，工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，非常的方便，而且可以大化的提高工作效率，档案馆智慧档案库房一体化平台，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。

4.智能密集柜可以更好的管理温度，因为储存空间有时候对于温度有一定的要求，通过智能密集柜可以很好的控制温度，档案馆智慧档案库房一体化平台价格，不需要进行人工的控制和改变，通过其智能系统可以实现温度的记录，控制等，并且自动的显示密集架的内外温度情况，档案馆智慧档案库房一体化平台设计，从而使得温度维持在一个良好的状态。

 智能档案密集柜功能

基于RFID智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成RFID功能的RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等设备进行相互配合，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。RFID读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，或将将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。

智能档案密集柜工作保障制度

(1) 档案工作列入各项具体业务工作程序， 与其他工作制度有机衔接， 为档案工作顺利开展提供保障。 建立档案工作奖励和责任追究制度。

(2) 建立完善的档案工作制度， 联系单位实际， 可操作性强， 并根据需要进行修改完善。 包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、 档案整理、 保管、 保密、 鉴定、 销毁、 统计、 利用、 库房管理、 文件交接、 离岗交接清点、 设施设备维护使用制度、 数字化信息安全管理以及重大活动(重点建设项目 、 重大科研项目 ) 档案管理办法等。

(3) 按照实际情况制定或者转发机关档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

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