使用智能档案密集柜时应注意什么问题？

1.要注意的就是密集柜的重量承载能力，要保证放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内，这样就可以延长档案密集柜的使用寿命。

2.要注意档案密集柜的存放地点，要保证档案密集柜的环境稳定，保持适当的温湿度。

3.避免档案密集柜被打压、碰撞。

4.要注意防火安全。火灾事故是可以对档案材料导致巨大损失的重大安全隐患。因此，档案材料仓库必须在考虑消防安全规则上选用相应的防火措施做好安全防护。在档案材料密集柜仓库的装饰上不选用容易的燃性原材料，如一般木材、塑胶等，而应用阻燃性好的原材料，如使用阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。

档案密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉，则能用软毛刷、湿布等蘸取乙醇擦去Aspergillus flavus，随后晾晒，防蛀：档案材料一旦生虫，情况严重会造成档案碎裂，后期可能无法修复。防虫的办法是保持档案仓库、档案材料密集柜、档案材料密集柜等通风，档案库房智慧档案库房一体化平台设计，干躁。

智能档案密集柜的资源建设

　　1. 档案集中的统一管理， 门类齐全， 材料完整

　　(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。

　　(2) 建立健全机关档案门类，智慧档案库房一体化平台设计， 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等， 门类齐全。

　　(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。

　　2. 其他介质文件归档齐全

　　(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

　　(2) 按照数据标准，档案馆智慧档案库房一体化平台设计， 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

档案密集柜平常需要做哪些保养？

1、尘土堆积搞破坏，防尘功能不可少

传统档案室中的档案在数月之后会有明显的灰尘，又因书籍数量较多不易于擦拭，所以久而久之给档案带来严重威胁，档案室智慧档案库房一体化平台设计，防尘、除尘则成为传统档案室急需解决的一个问题。档案室密集柜顶部安装了防尘板，有效阻止尘土进入架体内，保持架体内以及档案的干净整洁。

2、档案发霉问题大，防潮不可忽略

当前，大部分企事业单位对档案的管理依然是对纸质档案的管理，纸质档案怕火也怕水，一旦存放于潮湿的环境中，将会出现字迹模糊、发霉的现象，影响正常使用。而安装密集柜时，应与地面和墙边保持一定的间距，保证档案室定期通风换气，此外也可以安装除湿器，这样才能起到很好的防潮功效。

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