智能密集柜使用中应注意的五大事项
1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失,因此,必须要采取防火措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌,人事档案档案密集架安装,然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,档案室用档案密集架安装,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。
智能密集柜保养维护
经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输 ,在运输过程中,应避免损伤和雨雪淋袭。贮存:经包装好的产品应贮存在干燥通风的室内仓库,堆放时应防止压损,避免与腐蚀性物质和气体接触 。
1、密集架行走机构为链条传动,当架体使用一段时间后,可打开较下层层板,给链轮及轴承加注润滑油。
2、安装密集架的库房应干燥通风。
3、架体表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、喷塑表面严禁用高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗,这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
智能密集架都有哪些优势?
因为密集架存在着空间的优势,所以它的使用量随着社会的发展逐渐得到了普及和推广,它不同传统的书架,它只需要一条通道,档案馆用档案密集架安装,和固定柜相比,是拥有同样收纳量的空间的,档案密集架安装,而且容量还是比较大的。效率也是比较好,能省去很多不必要的人力资源。管理起来也是比较方便的。密集架的用途已经不是仅仅能局限在档案资料的储存那么简单了,其实更多的都开始适用在银行等等这些地方的资料、货物的储存了。智能密集架和传统密集架相比是好很多的,因为是大大提高了效率。
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