怎样选用合适的智能档案密集架？

1.作为一个系统工程，它会包含很多的服务成分，档案室智慧档案库房一体化平台，所以要从全方面去考虑。首先对于密集架和密集柜通常情况下成本低的产品，质量都会差些，无论从它的设计还是外观都不是很好，因此会在后期使用中存在很多的隐患，但作为小企业，从实际资金情况考虑可以选择为过渡产品使用还是比较合适的。

2.对密集架或密集柜厂家的品牌和规模的注重问题。对于一些企业口碑都是真金白银打出来的，所以我们在购买它产品时也会为这部分费用，但有些品牌过于注重外型和新智能服务，也会出现一些常识性错误，档案室智慧档案库房一体化平台安装，所以还是应该考虑些比较实用的，比如国产品牌而不要以为的追求进口品牌。

3.现在在很多存放档案资料的地方我们都可以看到很多的密集柜，密集柜用来装载资料分类齐全。相对于满天的查要省时省力的多。但人们不满足于在密集柜这个阶段就止步不前。现在流行的智能密集柜因为其的智能设计和安全防护和快捷查询的功能受到了很多消者的青睐。

智能档案密集柜的优点有哪些？

一、提升档案工作人员效率

人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的优点之一就是可以提升档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储，档案室智慧档案库房一体化平台设计，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提升档案工作人员效率。

二、提高空间利用效率

在现阶段，企业办公所需租用的房屋资金常常会占用企业大部分的资金。因此合理的利用这些空间，就会在一定程度上提高资源利用效率。并且对于一些新建企业来说，充分利用空间可以节省大量的资金。毕竟，新成立的企业其早期资金方面较为紧张，如果能节省一些，就会为其减轻一些压力。而与文件柜相比，智能档案密集柜的优点就是其可双面存储，存储量就在一定程度上增多了，档案室智慧档案库房一体化平台厂家，就在一定程度上提高了空间利用效率。

智能档案密集柜的优势

1、智能密集柜有完备的计算机通讯功能，不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控，并可从密集架上对各分区、列进行操作。

2、智能密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。

3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。

4、智能密集柜采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。

5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。

6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。

7、智能密集柜设有红外传感器，具备红外线安全保护功能。

8、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。

9、具有网络化管理与权限保密功能。

10、LED直观显示档案存放于密集架的列、节、层信息。

档案室智慧档案库房一体化平台设计-北京融安特智能公司由北京融安特智能科技股份有限公司提供。档案室智慧档案库房一体化平台设计-北京融安特智能公司是北京融安特智能科技股份有限公司今年新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：李静。