事实上，影响供应商报价的主要因素有三个。

一、复印机本身(品牌、型号、新旧程度等。).

二。供应商提供的易耗品和后期维护保养中的易损件的质量规格。

在市场上，有许多公司从事复印机租赁业务。他们承诺为客户提供复印机耗材，如碳粉、感光鼓等，全部回收再利用。这类耗材1、污染严重，有害健康福祉2、质量不稳定，复印机租赁费，会经常出现白印、黑点、黑线、毛边、底灰等现象。所以在选择供应商的时候，打印复印机租赁，我们要问清楚他们提供的耗材是原装的还是国产的。

降低采购成本：购买一台新的复印机需要支付高昂的费用，而租赁可以大大降低采购成本。

降低维修费用：租赁公司通常会负责维护和维修租赁的设备，减少了维修和维护成本。

降低耗材费用：租赁公司通常会提供耗材和配件，如墨盒、纸张等，这可以减少耗材费用。

可灵活调整：随着公司规模的变化，租赁公司可以随时调整复印机数量和型号，以满足公司的需求。

打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足工作的需求，复印机租赁公司哪家好，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，肥东复印机租赁，还会让工作效率降低这是购买办公设备不可避免的。而办公设备租赁，企业可以随着租赁到期，再重新选择的合适设备。

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