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人事档案和会计档案的区别

人事档案是按卷整理,一般是一人一卷,材料多的,也可分类多卷。材料需要预行审核、鉴定,整理时需要严格按标准对材料进行分类、编页、编号、编目,传统档案整理解决方案,不合尺寸的材料必须进行修整或折叠以符合装订要求。

会计档案的整理和文书档案类似,区别是:会计档案需要检查案卷封面是否完善,不完善,需要补充完整,部分类型的会计档案需要编制卷内文件目录。






档案整理需要负责和遵守的细节

负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案整理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

负责任对各类档案的接收,分类,编目,编制,传统档案整理服务,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。

严格遵守《档案保密制度》,不得将档案内容外泄,未经领导批准,任何人不得私自调档,传统档案整理,更不得有外来人员进入档案室。

对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档







档案数字化工作的实质是如实转换

档案数字化整理工作的实质就是如实转换,传统档案整理公司,无论是扫描、翻拍还是模拟转数字,其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上,并保证内容、信息结构不变,完整和安全,同时便于查找和利用。

档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分:一是建库,二是实体整理,三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础,实体整理是保证质量的前提,过程管理是维护档案安全与完整,明确责任的重要环节。





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