档案的管理现代化发展不断充实和优化整理工作
档案整理工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用工作。
随着档案管理现代化的发展,也对档案管理工作的结构产生了新的影响。档案管理目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。
档案数字化工作的实质是如实转换
档案数字化整理工作的实质就是如实转换,无论是扫描、翻拍还是模拟转数字,其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上,并保证内容、信息结构不变,完整和安全,同时便于查找和利用。
档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分:一是建库,二是实体整理,三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础,实体整理是保证质量的前提,财务档案整理外包服务,过程管理是维护档案安全与完整,明确责任的重要环节。
档案整理的分类和实用整理步骤
根据所有的档案把不同类别的档案区分开来;鉴别每一份文件的保管期限,相同保管期限、相同类别的档案材料作为一个组卷单位,北京财务档案整理,不同类别、不同保管期限 资料不能混装在同一个档案盒中。排序采用年度一保管期限一分类的方法,财务档案整理服务,同一保管期限的档案资料,同一责任者的档案资料按档案形成的时间先后排序,报告、请示件要同批示、批复一起组件,批复、批示在前,请示报告在后;正件在前、附件在后;正本在前,定稿在后;转发件在前,被转发件在后重大活动资料可装订成册,财务档案整理外包,作为一件。在组卷过程中,去掉 重复的档案材料,同类文件较少的能够立薄卷。
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