智慧档案平台

1.人工管理转变为智能管理

传统档案以纸质作为信息承载，查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理，都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中高新技术的应用促进了档案馆智慧化的发展，对信息深入挖掘、深度加工、互联互通，使档案信息资源达到相互融合，既可通过语音识别、文字转换、音录拷贝等手段，实现档案检索利用等智能化管控成果，也可以满足不同用户的多样化和个性化信息需求，从而提高智慧档案馆的整体服务水平，档案库房档案管理平台费用，也为使用者提供了更广阔的共享空间。

2.使用功能的升级

传统档案馆的服务内容主要停留在查找资料、历史、为国守史、为民服务等行政作用层面。而智慧档案馆的建设更注重人们精神领域的丰富，更多的智能文化休闲功能的融入，让人们真实地接触到历史资源，档案管理平台费用，感受社会发展，档案馆档案管理平台费用，汲取更多知识。

3.使用方式多维化

传统的档案使用需到档案馆借阅使用，智慧档案馆的出现带来了服务上的创新，通过构建了多层次、多渠道、多角度的信息利用模式，档案室档案管理平台费用，优化流程达到信息共享的目的。用户可通过互联网随时随地对档案信息进行查阅，使档案馆的服务触手可及。

智慧档案平台发展趋势

一是存储数字化，档案柜架消失。这包括档案的数字化采集和数据库建设。档案数字化采集指使用化的数字设备，将实物与声像档案中的图文，转化为数字化信息，实现档案采集的目标；数据库建设则是用数据库将收集和编码的档案数据存储和管理起来。概括起来就是档案生产资料的智能化。

二是无人档案馆，档案的收集、整理、分类、归档智能化，这包括网络档案信息资源智能收集、数字档案信息资源智能分类与检索、智能化档案价值鉴定和智能化档案安全管理。在档案工作中可以应用人工智能，包括应用自然语言处理、模式识别和机器学习的相关科学技术对数字档案信息资源进行智能分类，以及应用神经网络算法来让计算机做档案开放鉴定，它通过模仿人脑的机制来解释和处理数据，建立大脑神经网络系统传递信息，分析图像、声音和文本。

三是档案管理关系将被重新定义，呈现的是全时空机器关系。常言说“生产力决定生产关系，生产关系反作用生产力，生产力与生产关系需要相互适应，并且在矛盾中相互促进发展”。人工智能进入档案管理领域，也将带来档案 管理关系的重大变化，

智慧档案平台概念

作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。

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