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这种系统通常由以下几个部分组成：电子会议设备：便携式无纸化会议系统使用电子会议设备，无纸化会议系统如电子会议笔、电子纸张等，无纸化会议系统设备清单，以替代传统的纸张和笔。数字化会议管理：系统通过数字化会议管理软件，实现对会议过程的数字化管理。这包括会议议程的数字化、和决策的数字化等。数字认证：为了确保会议决策的安全性和可信性，无纸化会议系统系统可以使用数字认证技术，如数字签名和加密等，无纸化会议系统厂家，确保会议记录和决策的真实性和完整性。

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1、为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间…..一旦搭建了开会的制度，无纸化会议系统不仅能让会议迅速“瘦身”，无纸化会议安装，后面的工作也会轻松很多。

2、做会议准备。不于本周的工作计划，平板无纸化会议方案，有时，一张列着所有员工上周工作总结的表格，无纸化会议系统也能起到对比激励的作用，有利于大家养成以周为周期复盘工作的习惯。

3、限制开会人数。每场会议控制在6-8人左右，只召集直接相关人与会。开会前，部门主管可以拉一个群，无纸化会议系统实施方案，事先沟通一下内容，无纸化会议系统做好会议准备。

4、限制开会时间。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间，而是在短时间内找到解决办法。建议将会议限制在一小时以内，无纸化会议系统如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。不妨让大家停下来，回去重新思考，第二天继续推进。

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