会展业的服务功能贯穿于整个展览会的展前、展中、展后等各个不同的阶段,它既包括信息、餐饮、仓储、交通运输及停车场所等相关行业的配套服务,也包括展会期间应当提供的清洁、保安、展品运输、展位搭建及顾客所需要的广告位租赁、广告设计和制作等的行业服务。一次成功的会议,首先需要充分的会议准备,与周到的会议服务,提前做好组织协调工作与会拟定会议实施方案,贯彻到底并且善始善终。说到展会服务,相信每一位会展人都深有体会。展会服务不同于一般的服务,会展服务公司,它需要的是我们会展人更多的精力与情感倾注。
展会服务一般:设计和安装服务。指展览摊位、开放场地等的设计和安装;广告服务。是指为参加活动的参展商宣传企业或产品,在活动期间扩大业务或产品度。做好展会布置服务,对于任何企业来说,都想达到的宣传效果,创造更大的效益;尤其是在国际大型展会上。选好展位,设计好展位造型,实现的展示效果。会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务,展会,涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作,才能使场内外各个环节有机衔接。
在会展过程里面注意一下关于会展服务的礼仪规范,也就是说通过会展服务礼仪规范让这样的一种展会显得更加正规。秘书礼仪服务。是指在会议、展会期间提供会议纪要、资料分类、签到指导、现场咨询、展会调研等服务。货物租赁服务。是指为参展商或展商提供展柜、衣架、桌椅、电脑、电视、花木等设备或物品的租赁服务。狭义的会展服务主要提供咨询、推广、交流等间接服务。会展活动的组织者或承办方一般委托相关公司或部门,展览展会服务,如会展场馆或其他公司,展会搭建,提供具体的服务内容和项目,或者会展活动的组织者或承办方提供一些简单的直接服务,如贵宾接待服务。
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