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复印机选择租赁比自己购买的优势在哪里?
不用支出大笔的购机费用,减轻企业运营压力。
不用担心维修被“坑”,办公承诺接到客户报修后,2分钟响应,由维修人员4小时内上门维修解决问题,1个工作日解决不了免费提供同等规格的备用机给客户使用。
不用担心使用到劣质耗材,复印机服务商会免费定期提供好的耗材给客户的复印机使用。
对于长期合作(3~5年)且文印量大的客户,租赁公司一般都会提供较低费用的复印机使用套餐。
复印机租赁会有什么风险?
对于企业自身是没有风险的,企业可以选择先用后付。租金可以与复印机服务商进行协商1个月或3个月一付,甚至半年,一年一付都可以,当然,打印机出租报价,这取决于企业所要租赁复印机的数量,型号以及企业每月的文印量等。
打印机出租
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打印机租赁时,文件发到打印机后,打印机无动,查看打印机仍亮着灯,但打印机竟有些反应木有!同样,在计算机上,之前文档发送成功或开始打印等类似提示信息也不存在。下面是其他一些常用和有效的方法。
大家注意到,任务栏右下方的打印机图标并没有消失,但也没有红色标记。滑鼠放置提示“一份文档待打印”,原因如下:我们双击任务栏的打印机图标,打开打印机任务窗口,发现标题栏显示“脱机使用打印机”(另一些仅“离线使用打印机”):
现在,在打印任务窗口中单击“打印机”菜单,然后选择“脱机使用打印机”:
有些时候,您会无意中点击此菜单命令。假如没有,那么您到打印机上面检查一下,看看网络连接或USB线是否正常,再拔一试。此外,还要检查您自己电脑的网络或USB连接是否正常。
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避免复印机卡纸的八大技巧
1.复印机的选择
复印纸的质量是卡纸和复印机使用寿命的罪魁祸首。不要使用有以下现象的纸张:
A.同样一包纸,厚薄不均,大小不一,甚至有瑕疵。
B.纸边上有一些残茬。
C.纸上的毛太多,抖在干净的桌面上会留下一层白色的碎屑。纸毛太多的复印纸会导致纸辊太滑而无法搓纸,会加速感光鼓和定影辊的磨损。
2.选择近的纸箱。
纸张离感光鼓越近,复印过程中的距离就越短,“卡纸”的几率就越小。
3.均匀使用纸箱
如果两个纸盒相邻,轮换使用可以避免一个纸路的取纸系统过度磨损而导致卡纸。
4.摇晃纸张
把纸在干净的桌面上抖一抖,然后反复搓在一起,可以减少纸毛。
5.防潮防静电
潮湿的纸张在复印机中加热后变形,导致“卡纸”,打印机出租多少钱一个月,尤其是双面复印时。秋冬季节,天气干燥,容易产生静电,两三张纸经常粘在一起,造成“卡纸”。建议在复印机附近放置加湿器。
6.清洁
如果经常出现复印纸擦不上去的“卡纸”现象,可以用湿脱脂棉擦拭搓纸轮(不要蘸太多水)。
7.消除边缘
复印底色较深的原稿时,往往会导致复印件呈扇形卡在复印机的出纸口。使用复印机的边缘消除功能可以减少“卡纸”的概率
8.定期维护
对复印机进行一次清洁和保养,是保证复印效果、减少“卡纸”的有效手段。
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