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1、降低企业承担设备过时的风险。随着数字技术的快速发展，办公类设备其升级的速度也在变快。许多打印机的功能在不断提升，若企业在旧机器无法满足业务需求，需要花较多资金选购新机器时，就不如直接选择比较好的租赁公司来租赁所需的设备来的划算了。这样设备更新过时的风险，就直接转移到了租赁公司身上。
2、价格便宜。相对于选购一台新的打印机而言，租赁公司所提供的可供租赁的设备，其功能可选性较多，打印机短租报价，且租赁费用要比购机费用明显低的多。对企业而言，短期内所需要投入的成本能大大降低。
3、可随时随地依据需求挑选对应的型号。企业在运行的过程中，购买一台新打印机，其所能选购的型号只有一种。若是直接找打印机租赁公司进行设备的租赁，则可能挑选的型号是多种的，能更好的满足企业业务变动中的各种应用需求。
打印机短租
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确定租赁期限。在准备租赁复印机之前，我们一旦要先确定复印机租赁的时间是多长，比如，我们准备租赁半年还是一年或者是更长。只有知道自己准备租多长时间，打印机短租价格，才能根据自身的需求去制定一个合理的租赁方案。
正规租赁平台。不管是租赁复印机还是租赁别的办公设备，选择一家正规的租赁平台都是关键所在。一个复印机租赁平台好不好，可以结合该租赁平台的市场口碑与网上好评程度去综合判断
确定租赁费用。目前复印机租赁市场上，大多租赁平台都是先交押金、然后每月交租金的方式去进行出租的。当然，也有一些大平台为了吸引客户也为了更好的占据租赁市场，会推出复印机租赁免租金的活动，这就要用户结合自己的需求去决定选不选了。
目前很多企业和个人在使用复印机可能多方面考虑成本原因，会选择租赁的方式。
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对于很多进行打印机租赁的企业来说，要想租赁到合适自己使用的打印机还是有一定难度的，但是大家只要能够根据自己的实际需要，在租赁之前，根据自己的业务量预估出每月的打印量，再结合租赁公司的建议，就能够制定出更合理的租赁方案，为此，大家需要对租赁公司进行精挑细选。
无论是租赁任何设备，租期越长，其租金相对也就会更加优惠。因此，为了节省更多的成本。
无论跟任何打印机租赁公司合作，即使是熟人介绍的租赁公司，大家都必须要跟对方签订租赁合同，并且在合同条款中需要明确付费方式，押金退还方式以及维修服务方式等一系列问题，只有把双方的权利和义务都写进合同里面，才能够让双方的权益得到更好的保证。
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