在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。如果您也想了解档案整理的话,下面就让小编向您介绍一下排列归档文件的先后顺序吧。
档案整理的文件排序
归档文件排序时,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。
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档案整理对于企业来说,有着非常重要的意义,其好处有很多,因此大家需要重视,那么下面我们就来看看档案整理的意义有哪些吧:
决策制订的参谋和帮手。
企业做决策、出方案,需要查找历史数据,进行同比分析或方案对比。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。
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不管是企业的发展,还是事业单位、科研机构等的发展,都需要重视档案整理,下面我们就来看看这样做都有什么样的好处吧:
因为档案是历史的真实记录,将有保存价值和有利用价值的文件归档整理,有助于我们工作的查找利用,比如,将一个城市的规划,设计,建设,发展,变迁以及人口变化情况等等工作形成的所有文件归档保存,对我们今后编史修志具有重要的意义。
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