企业的发展离不开各种档案资料，因此对于档案数字化大家就需要多多重视，那么档案整理的必要性体现在哪些方面呢？下面我们就一起来了解一下吧：
方便档案的利用：档案整理工作的基本目的，也是把档案变成体系，使其固定下来，为档案的利用工作提供方便的条件。
为整个档案工作奠定了良好的基础：在整个档案管理的工作流程中，收集是起点，利用是目的，而“档案整理”是其中承上启下的重要纽带。所以才说，档案整理工作是突出的那一份工作，它还可以促进档案收集工作，让收集工作的质量进一步提升
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档案整理是对档案文件的归档整理，是企业的工作之一，下面就让小编来为您介绍一下关于档案数字化的的小知识点吧。
档案材料归档工作可以结合企业的实际情况，按一定周期进行，以年度或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期档案整理工作顺利进行。
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只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下档案数字化能给我们带来什么吧。
档案数字化的注意事项：如破损文件修复后才能组卷，幅面不一致的文件必须折叠或裱成一致的幅面；要检查是否原件，不是原件的要注明原件所处的位置；还有检查作为一件的文件排序是否按照文件附件顺序排列。
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