随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编向您介绍一下档案数据化能给我们带来什么吧。
机关文件材料归档范围:
(1)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
(2)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料(行政、行政审批、产权关系、个人权益等方面的文件材料)。
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随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下,为什么档案数据化可以如此受人喜爱吧。
档案的组卷:
1、综合性管理文件的组卷。应先按问题后按时间的顺序进行。
2、图纸的组卷。施工图和竣工图在建设项目文件中占有很大比重,它们是按阶段结构形成的,图纸形成后有图纸目录控制其排序,在组卷时可按设计图纸目录的顺序排列。
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大家都知道,档案对于一个企业的发展来说,有着非常重要的作用,那么为什么要进行档案数据化呢?下面我们就一起来了解一下吧:
档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。因此,档案整理工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
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