只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。

档案的分类：

结合档案产生阶段、项目划分和文件来源，对文件形成的全部档案进行统一分类，以便系统整理及有效管理。要遵循以下四个原则：1.成套性（适用性）原则；2.同一性原则；3.逻辑（排他性）原则；4.相对稳定原则。

【 河南缮文档案管理有限公司】提供在线文字编辑，结合档案在线检索和整合以及电子原文的在线浏览技术，以达到顾客满意为目标，靠信誉开拓市场，期待与您沟通交流。

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智慧档案的注意事项：如破损文件修复后才能组卷，幅面不一致的文件必须折叠或裱成一致的幅面；要检查是否原件，不是原件的要注明原件所处的位置；还有检查作为一件的文件排序是否按照文件附件顺序排列。

【河南缮文档案管理有限公司】的系统提供数据结构、档号组合、信息展示、著录界面、报表设计、统计方案等各种业务，满足客户各种业务需求。同样也欢迎您前来咨询加盟事项。

企业在发展过程中，对于档案需要重视起来，要做好智慧档案工作，那么档案整理能够为企业带来哪些好处呢？下面我们就一起来了解一下吧：

决策制订的参谋和帮手：企业做决策、出方案，需要查找历史数据，进行同比分析或方案对比。档案整理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。

【河南缮文档案管理有限公司】服务内容包括智慧档案；档案业务知识培训；档案消毒、档案用品及装具的销售，档案软件销售等，欢迎大家前来咨询合作事宜。

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