在信息化条件下,档案寄存作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案寄存都会满足什么条件吧。
档案寄存需要鉴定保管期限,按期限分开存放
(1)文书档案分(Y)和定期(D)两种。其中定期,分为30年(D30)和10年(D10)。
(2)应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表,报本级档案行政部门审批,并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。
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在信息化条件下,档案寄存作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下档案寄存能给我们带来什么吧。
档案寄存在过程中需要注意的是,使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的,项目内容应直接输入完成,不加入空格、回车,以免影响数据完整性,给数据检索带来麻烦。
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对于企业的发展来说,档案的作用是不能忽视的,同时企业要重视档案寄存,那么下面我们就一起来看看档案整理能够为企业带来哪些好处吧:
档案整理不仅带来方便,科学规范的档案整理更是可以不断地提升一个企业的管理水平,是为经济发展和社会进步提供发展动力的主要措施。
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