档案馆档案管理平台出售-档案管理平台出售-北京融安特公司
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视频作者:北京融安特智能科技股份有限公司









智慧档案平台

精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,实现对单条电子文件的在线浏览、,打印的权限控制,保护电子档案安全。配合平台日志体系,档案室档案管理平台出售,通过重点数据加密传输,防止、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保护电子档案数据的安全。

格式整合规范化电子文件的统一存储格式

利用信息化技术,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。

可视化远程控制智能库房

利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架,档案馆档案管理平台出售,架体通风等动作。同时,进行实时的监控视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。



智慧档案平台建设管理

在建造或者改建档案馆的时候,都要有保护档案人健康的意识,档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求,档案管理平台出售,同时也应该考虑到怎样做才能更加有利于档案人员的健康。

智慧档案馆在环境建设管理方面,就要严格控制温湿度以及空气的净化污染,通过各类硬件设施和数字化平台构成环境管理系统,辅以各类传感器、监测仪及控制设备,采集环境中的温湿度数据。在系统平台中监测环境数据,控制空调、加湿除湿设备,去调节空间内的温湿度,改善档案空间内的环境情况。再借助空气净化等设备完成档案空间净化通风、杀毒灭菌、以提升空气质量,预防档案工作人员在工作中因环境产生的职业病。




智慧档案平台科学分类

(1)文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式,零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类:按部门的维度整理部门的知识体系,也可以按照团队,可在移动端查看部门KM,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类:支持在批量上传的同时对文档批量做标签,档案库房档案管理平台出售,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。

按文档类型分类:文件夹的文档、视频、音频几种分类:文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

(2)版本管理:始终显示版本,同时保留历史版本数据,告别版本混乱。



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