由于储藏柜架具有节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高的优势，它不具有传统的文件柜所具备的所有功能，同时又比它的存储量更大，服饰文物保护修复，存放的资料更多，服饰文物保护维修，大大的节省了文本资料的存放成本以及库房物品的放置取用的操作难度，在企事业单位、银行、图书馆、办公室、档案馆、资料室、医学部门等对图书、文件档案资料、物品的储藏及管理部门得到广泛使用，因而储藏柜架直接使用得到了普及和推广，服饰文物保护修缮，受到了广大用户的欢迎和喜爱。

储藏柜架即在档案架的基础上采用轨道使多个架列密集到一起，使之变成架车，并能沿地面铺设的导轨直线移动，而如今的储藏柜架则是在根据有关标准设计生产出来的装具就是规范化装具。与以往装具相比，规范化装具虽然在功能上没有更大的突破或提升，但经常使用和接触装具的人不难发现，北京服饰文物保护，规范化装具不在质量上更胜一筹，且在规格上更加符合人体基本活动的基本尺度要求。

在实际工作中随意在档案上进行编注，由于缺乏科学规划、技术验证和标准规范，在编注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的随意性，甚至同一页档案上编注有多组编号，造成档案管理上的混乱甚至档案损毁。常见的现象有档号公章印记扩散造成档案污染、档案号覆盖档案自身信息、重复杂乱的编号等。严格来说，这都应该认为是对档案的人为损坏。

以此来看，随意在档案上编写档号等管理信息是不科学的，也是不允许的。这就与档案有序管理的要求形成了矛盾。实践中，档案工作者通过在储藏柜架上编码结合装具内目录巧妙地解决了这一难题。原因就在于虽然档案不宜多次反复编注，但储藏柜架则可以。因此，档案装具是对档案进行有序管理的重要手段。

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