1、充分了解会议室现场的相关情况(长宽高，新建／改造，顶部吊顶结构)；

2、根据房间的高度结合灯具照度表，给用户选择适合的型号(三基色/LED灯光);

3、会议室中常用顶光和面光，顶光，垂直往下打光，适合安装在人物头顶上方；面光，朝人物面部打光，起到面部补光作用，顶光与面光的结合，使领导区域光照均匀，无阴影，并结合用户不同的使用情况布置灯光；

筒灯、射灯的施工一般是比较方便的，只需量好开孔尺寸即可，大型会议室都是非常高的，施工起来具有一定的难度。而平板灯以及灯带的安装则对安装的环境要求相对较高，通常平板会议室灯光施工过程中有内嵌以及吊挂两种方式，内嵌安装就要设计好位置和尺寸大小，同时灯具电源线和信号线要提前放置好。吊挂是使用嫁接轨道然后用相应的配件安装灯具，平板灯和灯带有的具备调光功能。 施工中必须保证电路的安全，为了防止干扰控制电路需要使用镀锌铜管作屏蔽，电源电路保证一灯达到高标准的调光要求，安装位置，控制设备安放在专门的控制室，使用机柜安放，使用380V强电保证电压稳定，并且与其他设备进行隔离防止干扰。

视频会议系统系统软件灯光设计的整体空间规划：1、会议桌：会议桌合理布局采用冲落式非常好。此外，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色调桌面或桌布。2、为了更好地能够更好地防止颜色对人物角色摄像导致的“夺光”及“返光”效应，电视墙应进行单独方案设计，好采用均匀的浅颜色，一般多采用米色或深灰，不宜运用中画幅，禁止运用显著对比的紊乱色彩，以方便快捷摄像机摄像焦距范围设置。3、摄像机摄像摄像镜头不能偏向正门口，若把正门口作为状况，视频会议室灯光设计，工作员进出将使摄像摄像摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。4、房间的其他三面墙壁、木地板、天花板吊顶板等均应与电视墙的颜色相一致，不适合黑或鲜丽色彩的色彩搭配，一般采用浅蓝色、浅灰色等。每整块也不宜用复杂的设计图案或挂复杂的画幅，防止摄像机移动或变焦时图像导致模模糊糊情况，此外提高序号开销。好将窗户密闭性或者安装茶色玻璃，还能够挂厚布窗帘以防止太阳光直射机械设备。

视频会议室灯光设计由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。武汉珂玛影视灯光科技有限公司位于武汉市洪山区珞喻路727号光谷银座20楼。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前珂玛在摄影灯具中享有良好的声誉。珂玛取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。珂玛全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。