智能排队机或称智能排队系统是一种综合运用计算机技术、网络技术、多媒体技术、通讯控制技术的高新技术产品。它完全模拟了人群排队过程,通过取号、进队、排队等待、叫号服务等功能,取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,实现了计算机系统代替客户进行排队的过程。适用于各类窗口服务行业,目前在国外已经广泛应用于金融、医院、电信、以及各级对外服务窗口等行业。
随着服务行业的迅猛发展,客户对服务质量的要求越来越高,智能化的管理系统应用越来越广阔,在银行、、车站、海关、税务等方面,智能排队系统应用更加广阔,智能化水平显著提高。随着智能化的进一步加深,服务质量越来越好。我们国家的服务行业将得到迅猛的发展。同时以智能化为依托,客户对服务行业的满意度会越来越高,服务行业的服务水平会越来越高。像排队拥挤,排队无序而致使客户浪费时间,以及由此引发的客户与客户,客户与服务人员间的不满情绪将随着智能排队系统的开发和广泛应用而得到圆满解决。
本次设计系统分成两部分。一部分就在大厅的客户机上,一部分在银行内部工作人员那里的客服端。
大厅的客户机的画面上显示当前等待人数,预计等待时间,显示叫号客户的手中的号码,还能有贵宾号码,贵宾只在一号客服处解决问题,当没有贵宾客户时,自动排队叫号机使用,1号客服处理普通问题,自动排队叫号机生产厂家,到了有贵宾客户的时候,1号客服就只处理贵宾客户问题。2号和3号客服只处理普通客服问题,当排队等待人数>6人时,会临时加入4号客服,4号客服会处理普通客户问题,
客服端可以根据大厅情况设置有多少人排队,当排队人数大于这个人数时,就不能再有人来排队叫号了。
由各进驻办事大厅的单位,根据自身的实际设置预约信息(包括预约的时间段,可预约数)。预约数为0,提示该天预约已满,预约数为,该天可预约个号。以此类推。当天不能预约当天的预约号。提供3小时可以取消预约号。如果恶意预约三次以上,列入黑名单,不再受理该用户的预约信息(需要验证SF证)。
预约排队工作流程
以下流程应该由政务服务中心做确认流程为准,预约过程中必须向用户请求的数据有以下必备信息:
◆预约部门与业务:即办事人员要前往什么部门办理何种业务。
◆机主号码或SF证号码:作为一个凭据,在前往现场进行应约排队时提供给系统校验您是否有预约记录,以便为您相应的预约记录,江西自动排队叫号机,提前进行办理。
◆预约时间:提供该时间以便办事人员在该时间段可以优先办理,比如张三预约了明天9:30分工商局的证件照变更业务,张三可以在明天9:00分左右前来取号机上取得预约号码,排队系统将为其在对应业务(含)优先办理,如果在10:00分后在取号机上取得预约号码将必须等到9:30分取号的人全部办完才能办理,除非在无非预约办事人员才会被呼叫前往柜台办理。
预约成功后到现场办理流程
排队呼叫系统是由触摸屏取号机、服务器、主LED显示屏、分LED显示屏、1呼叫器、通讯控制器等六部分组成,自动排队叫号机价格,
● 软件直接控制叫号系统、显示系统、语音系统及号票打印。开发,界面直观,操作简单。
● 可随时自行设置办理业务队列名称和每天出票数。
● 可根据需要设置各个窗口办理一项或多项业务。
● 可根据需要随时对每个窗口的相应队列业务资料进行增加、修改、删除。
● 可设置VIP客户和大额客户优先办理服务。
● 可根据需要随时更换软件界面中的图标。例:队列图标、动画图标等。
● 可根据需要进行设置、增减软件中界面的业务队列按钮。
● 直接热敏行式打印,打印号票清晰,号票内容可以编辑。
● 有触摸、VIP卡感应两种出票方式。也可根据客户需要,增加磁卡感应式出票方式。
● 有7种语音类型供选择使用。
● 语音模块有中文、英文、粤语选择。
● 有LB-81-21叫号器和LB-81-22虚拟叫号器两种呼叫方式,且可按队列顺序或抽取号码先后顺序进行呼叫。
● 可同时服务16个队列、80个工作窗口。
● 同时增添大量统计报表,供有关部门查阅、统计、分析、研究。
● 系统自动储存各项统计数据,统计报表可直接打印。
● 停电后能自动保存全部资料,来电时不影响系统工作。
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