铝模板集团化企业公文流转程序复杂，缺乏有效的跟踪记录和催办机制，而对于集团而言，通过构建覆盖集团化公文的流转机制，各环节上传下达无缝衔接，真正实现公文全流程打通，使办文工作流程化、规范化、在线化、智能化，缩短办文周期，提升办文质量，提高办文效能。除此之外，公文交换技术采用安全数据交换技术，通过统一的安全信息交换中心，完成上下级、平级、集团公司与分支单位等之间的公文交换，实现电子公文在集团内的上传下达，确保集团政令畅通。03.工作协作工具，确保任务落地面对集团员工众多，如何对逐个任务信息、执行情况和进度有效监控也成为一大管理难题。协同办公平台有效解决了这一管理诉求，按需为其构建部门重点工作目标与任务管理应用。首先将部门整体目标层层分解，直至细化到个人工作任务；其次，自动同步至任务承办人及协办人的日程安排当中，当任务即将开展时，可对相关人员进行及时提醒，从而减少因人为疏忽而造成任务未达成。为部门领导提供有力管理抓手，为部门内员工提供的工作协作工具，实现部门工作过程监督、动态情况掌握、上下同步联动、有序有效执行等。后还可根据员工任务目标完成情况衡量员工绩效，让绩效考核有据可循。

铝合金模板具有自重轻、强度高、摊销费用低、回收价值高等特点，成为住建部重点推广的建筑业新技术。所以当前铝模企业主要的业务模式是‘租赁’，通过铝模板的多次租赁、周转，不断为企业创造价值；所以铝模板周转率的高低很大程度上决定了企业的盈利能力。由于铝合金模板价格相对比较昂贵，并且可以循环使用150～300次，莲花铝合金模板，铝模板周转次数越高，铝模板租赁企业的单位成本越低，利润率越高，当前，具有一定经营能力的企业，标准板一般周转120次以上，非标板一般周转20-30次；因此对于铝合金模板进行信息化管理，对每个铝合金模板进行识别和管理，是提高铝合金模板周转利用率的有效途径。

铝模板管理方面出现了一套二维码铝模板仓库管理系统，来解决铝模板的管理难题。二维码铝模板仓库管理系统通过仓库为基础，整合全项目生产过程中铝模板的智能化、化的管理。二维码标识具有费用低、制作过程简单、可使用场景环节多的优点；但随之而来的问题也越来越多，二维码在周转运输过程中，容易磨损、脱落、多次周转的价值比较低，铝合金模板生产厂家，无法为资产的闭环管理真正带来效益。为了有效的解决铝模板周转运输过程中的管理问题，推出了“标识”，这是专门针对铝模板的管理问题而推出的解决方案，可以便捷的对铝模板进行管理。该标识通过在铝合金焊板上的点位方式，铝合金模板批发，进行模板标识编码规则的制定，根据生成的标识编码，通过数控机床的方式进行标识焊板的批量制作，将标识焊板焊接到对应规格型号的铝合金模板上（背面），铝合金模板厂家，通过手机拍照、固定机位扫描、手持设备读取等方式进行标识焊板的数据读取，与制定的编码规则进行比对，完成标识的确认和识别。

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