档案整理需要负责和遵守的细节
负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案整理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。
负责任对各类档案的接收,分类,编目,编制,文书档案整理方案,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
严格遵守《档案保密制度》,文书档案整理外包,不得将档案内容外泄,文书档案整理外包服务,未经领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。
对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档
会计档案的整理原则和标准
会计档案:是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据
整理原则:会计档案整理归档时必须收集齐全完整(包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料),河北文书档案整理,做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理会计档案时,使用的装具应做到整齐统一,类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒(袋);会计账薄财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。
灵活运用档案整理方式有利于后期的管理和检索工作开展
按照不同档案内容,对其合理的整理方法进行专项制定。对文书类档案和其他零散类别档案的方法和要求进行确定;使文件级档案整理得以实现。通过这种整理方式能够使事业单位、其他机关的同类档案整理方法实现统一,使管理中存在的差异性和矛盾等问题得以有效解决。针对企业档案中的科学技术专项研究类、产品类、设备仪器、基本建设类等档案资料需要结合档案资料的具体情况,对适合档案自身特点的整理方式进行灵活选择和运用,更有利于后期档案管理和检索工作的开展。
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