智能排队机或称智能排队系统是一种综合运用计算机技术、网络技术、多媒体技术、通讯控制技术的高新技术产品。它完全模拟了人群排队过程,通过取号、进队、排队等待、叫号服务等功能,取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,实现了计算机系统代替客户进行排队的过程。适用于各类窗口服务行业,目前在国外已经广泛应用于金融、医院、电信、以及各级对外服务窗口等行业。
随着服务行业的迅猛发展,客户对服务质量的要求越来越高,智能化的管理系统应用越来越广阔,在银行、、车站、海关、税务等方面,智能排队系统应用更加广阔,智能化水平显著提高。随着智能化的进一步加深,服务质量越来越好。我们国家的服务行业将得到迅猛的发展。同时以智能化为依托,客户对服务行业的满意度会越来越高,服务行业的服务水平会越来越高。像排队拥挤,排队无序而致使客户浪费时间,以及由此引发的客户与客户,客户与服务人员间的不满情绪将随着智能排队系统的开发和广泛应用而得到圆满解决。
本次设计系统分成两部分。一部分就在大厅的客户机上,一部分在银行内部工作人员那里的客服端。
大厅的客户机的画面上显示当前等待人数,预计等待时间,显示叫号客户的手中的号码,还能有贵宾号码,贵宾只在一号客服处解决问题,大厅排队叫号机银行,当没有贵宾客户时,1号客服处理普通问题,到了有贵宾客户的时候,大厅排队叫号机设置,1号客服就只处理贵宾客户问题。2号和3号客服只处理普通客服问题,当排队等待人数>6人时,会临时加入4号客服,4号客服会处理普通客户问题,
客服端可以根据大厅情况设置有多少人排队,当排队人数大于这个人数时,就不能再有人来排队叫号了。
如江科技产品提供壹年免费维护,终身技术支持。免费维护期自产品交付验收合格之日算起。免费维护期内,属系统本身技术问题或其他非人为因素而造成的故障,由公司免费保修(人为损坏、自然灾害、部件烧坏不在保修范围之内)。免费维护期满后,另行签订维护协议。为确保系统的良好运转,具体维护方案如下:
1 建立安装、日常维护、维修服务档案,南通大厅排队叫号机,记录设备的使用、维修情况。
2 安排专人负责协调此项目的售后服务工作。
3 免费提供系统使用培训和软件维护。
4 协助提供消耗品,保证易耗品的供应。
5 我们将在管理上、制度上、物资上、技术上考虑该项目的售后服务,为该系统少出问题、不出问题提供保障。
故障处理承诺
保修期内,对系统出现的问题,首先应通过电话解决,如通过电话解决不了,拆出部件,寄件维修。保修期满后,双方可根据实际情况,软件升级和改进事宜另行签订协议。
技术培训
应客户要求,大厅排队叫号机多少钱,公司免费提供产品培训服务;公司负责做好技术培训,并免费提供技术资料。
通过以太网将总部与其下的所有网点进行联网,网点根据不同的运作方案将可能会选用不同的软硬件设备;其中,常见的设备有:
【排队取号机】为一台自带打印机的支持触摸交互的微型计算机硬件设备;主要基于Windows操作系统平台的硬件设备;该类型的硬件设备与现行的贵单位网点中使用的硬件设备具备通用性,可通过更换部分外设即可实现设备接入。
取号机上安装的软件通过主控软件提供的相关接口,实现对设备的控制,并提供与排队等候者的人机交互界面。常见的功能有:界面方案获取、排队取号、语音控制、排队票单打印支持、信息展示控制、硬件呼叫器或窗口显示屏控制等等功能。
取号机上安装的启动器软件为等候者提供人机交互界面,自带界面方案设计器,以JSON的格式保存成模版文件;在触摸取号交互软件启动时通过解析器解析生成HTML5的界面。由于采用HTML5生成界面,内置JAVASCRIPT扩展功能,可以轻松访问第三方WebService实现特殊需求。
【显示设备】LED/LCD窗口屏、LED/LCD综合屏等所有排队叫号系统使用到的显示提示设备统称为【显示设备】;窗口屏用于显示各自窗口或坐席的当前服务状态,比如:当1号窗口呼叫时将会显示对应的排队序号前来本窗口办理,暂停服务时显暂停服务或其他自定义文本内容,开始受理业务后显示受理中的提示信息。
【呼叫终端】分为软件与硬件,软件呼叫终端必须安装在窗口或坐席的工作站电脑上;如果在具备工作站电脑并可安装软件呼叫中断情况下,建议尽量采用软件呼叫终端,从而避免硬件呼叫器的售后维护;终减少管理与维护成本。
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