在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面就让小编来向您解释一下,为什么智慧档案可以如此受人喜爱吧。
编目就是编制档案目录。以件为单位整理档案应编制归档文件目录,以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果,依据档号顺序,逐卷、逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。
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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。下面小编就向大家介绍一下,合格的智慧档案都会满足什么条件吧。
在档案整理前要先明白几个问题:
文件:即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
档案:“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”
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大家都知道,档案对于一个企业的发展来说,有着非常重要的作用,那么为什么要进行智慧档案呢?下面我们就一起来了解一下吧:
档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。因此,档案整理工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
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