大家都知道档案对于一个企业的重要性,因此在发展过程中,需要需要进行档案整理,那么进行档案整理有哪些好处呢?一起来了解一下吧:
档案整理的好处具有三大特性:准确性、完整性、方便性。其一,保存了原始资料,以便核对资料准确性及查证需要;其二,便于建立人事或者项目履历;第三,在于资料保存的完整性和连续性;另外,就是保证资料真实,以利于后续借鉴。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,下面就让小编向您介绍一下档案整理能给我们带来什么吧。
只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编来为您介绍一下关于档案整理的的小知识点吧。
档案整理在归档文件的先后顺序
①归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
②归档文件应在分类方案的一级类目内,按时间结合事由排列。
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