只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
档案的分类：
结合档案产生阶段、项目划分和文件来源，对文件形成的全部档案进行统一分类，以便系统整理及有效管理。要遵循以下四个原则：1.成套性（适用性）原则；2.同一性原则；3.逻辑（排他性）原则；4.相对稳定原则。
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档案工作的基础是具备丰富的档案资源，档案资源来源于各部门形成的文件材料，收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。
机关文件材料归档范围： （1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （2）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 【河南缮文档案管理有限公司】的档案综合管理系统致力于为客户提供适用的“档案管理平台”。如果您也需要智慧档案的话，欢迎前来咨询。
档案整理的步，就是要确定档案的基本整理单位，即组件或组卷，以此明确件（卷）的构成以及件（卷）内的排序。如果我们也想尝试了解智慧档案，可以怎样选择呢？下面就来跟小编一起看看吧。
在文件的构成中，对于照片、实物档案，一张照片、一盒录音、一盘录像、一件实物即为一件。文书档案件的构成要复杂一些，收文一般包括文件处理单、文件正本，发文一般包括文件正本、发文稿纸、定稿、重要文件历次修改稿等，各种稿本往往还会包括正文、附件。
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