购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，复印机租赁报价表，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印机每月开销成本是1120元

打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元

以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，租赁复印机费用，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算

 随着企业规模的扩大或转变，黑白复印机租赁，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。等等

      当对复印机进行维护保养操作时，应首先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，合肥复印机租赁，然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，后取感光鼓。

打印机、复印机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的用户来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低这是购买办公设备不可避免的。而办公设备租赁，企业可以随着租赁到期，再重新选择的合适设备。

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