有些国家可以在一年时间里,在都使用统一的搭建。中国的展览组织单位非常多,同一个展览组织机构在不同的时间里,在不同的地方可能使用不同的展览搭建。要所有的展览公司进行统一的搭建几乎是不可能的事情。但是中国参展企业保持自身展位内部布置的持续性,统一性还是有可能做到的,比如使用统一的公司宣传画以及相近的布置格局等,就会使同类的国际买家加深对公司的印象。
为形成设计部的统一安排,业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格,填写设计明细表,转交给设计部的负责人。(今后设计人员充足,每人的风格和常用的手法不一,在不同行业的展示设计有不同的优势,有必要由设计负责人制定比较适合客户要求的设计师操作。)
在设计师出图中,业务人员应该保持同客户的随时联系,把握其可能的变化。如果有必要,应该把设计师介绍给客户,让双方可以有直接的联系。
对于需要亲自去考察测量的场地,可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系,了解新的展示材料,避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。
除了少部份大公司之外,大多数中国出国参展企业的昆山展览展示必须依赖企业所选择的组展公司,而实际操作过程中,企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的,而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置,企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作,昆山展览展示,整体展位特装再怎么好,如果展位内的展品布置是凌乱的,那么对公司的形象也是一大损失。以前很多中国企业对展品的摆放是比较随便的。一幅小小的画,甚至随便撕下一张A4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架,几个搁板,一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点,也会因为事先没有充分准备,或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。
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