在资金方面，如果一次性购买复印机设备，那么是需要比较大一笔成本的，而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。

在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。

如果复印机故障了，租赁方能够维修，维修不了可以免费换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。

彩色复印机出租是提供彩色复印服务的一种新兴业务，它能为客户提供高效、快捷、经济的复印服务，彩色复印机出租服务的客户群体十分广泛，企业是彩色复印机出租服务的大客户，企业在日常的办公任务中经常需要大量的文件复印，而且大部分都是彩印，租复印机价格表，如果自己购买彩色复印机，大大增加企业购买设备的费用，因此，租复印机多少钱一个月，彩色复印机出租服务就显得尤为重要，只需要支付一定的租金就可以得到高质量的复印服务。

学校也是彩色复印机出租服务的重要客户，学校里经常需要大量的文件复印，而且很多都是彩印，这就需要学校购买设备，费用昂贵，所以很多学校都会选择彩色复印机出租服务来满足学校的复印需求，从而节省设备费用。

选择打印机出租的个好处也是大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。

如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，合肥租复印机，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，租复印机费用，如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓原装的可能都有400-1000之间，如果租赁，也可以省下这笔钱。

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