智能档案密集柜的优势
1、智能密集柜有完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、智能密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,档案馆档案馆智慧感知平台设计,互不影响,相互保护,防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观,档案馆智慧感知平台设计,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量设计,一台计算机多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口,方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭,密集架等隙均布各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
7、智能密集柜设有红外传感器,具备红外线安全保护功能。
8、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
9、具有网络化管理与权限保密功能。
10、LED直观显示档案存放于密集架的列、节、层信息。
智能档案密集柜特点
1.具有高红外传感器(标准配置)的红外装置是入口为门禁感应结构 ,无论密集柜是在移动或者停止,只要人员进入智能密集柜内,他就会做出停止和禁止移动的反应,进入的人员必要和出来的人员数量一致。为了保护操作人员的安全,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
2.可对密集柜各区,列进行远程灵活操控
3.档案资料无序存放有序管理系统(条码管理系统,远装配置)利用条形码技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案库房档案馆智慧感知平台设计,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,档案库房档案馆智慧感知平台设计,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。
4.为系统的功能升级提供了多组通用接口。
5.智能通风管理,根据“通风”按钮,货架及其它间隙和各列的位置,以确保在合格环境存档。
智能档案密集柜的资源建设
1. 档案集中的统一管理, 门类齐全, 材料完整
(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。
(2) 建立健全机关档案门类, 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等, 门类齐全。
(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。
2. 其他介质文件归档齐全
(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
(2) 按照数据标准, 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件, 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
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