如何确保智慧档案平台数据安全？

应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，也是档案智慧化管理的必要条件。将档案形成数据之后，档案室档案管理系统，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。

智慧档案平台应保持清洁

档案库内应保持清洁，减少尘土。因为微生物常常借助灰尘传播，灰尘会使纸张、胶片产生划伤并带有酸、碱性质不同的化学杂质，部分灰尘颗粒含有金属离子，会在空气中吸收有害物质，带有较强的腐蚀性。灰尘在空气中吸附的许多霉菌孢子，档案室档案管理系统出售，会造成微生物在档案文件中孳生繁殖，对档案文件的存储危害极大。在清除灰尘的同时也可以将附着在灰尘上的孢子等清除出去，从而大大减少有害微生物危害档案的可能。空气是档案霉菌的传播媒介，它的清洁程度对预防工作有重要影响。

智慧档案平台技术

指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。

据国家档案局统计数据，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。

每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，档案室档案管理系统安装，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。

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