进入招标范围的展览公司不宜太多，结合企业的具体需求，一般可以选2-4家，太多顾不过来，太少会影响对展览公司的控制力度，有突发事件发生就没有准备。在招标文件中参展企业应提出具体设计要求及目标，提供相关的公司标识与参展产品的数量、规格、电源功率以及参展计划等，经过与展览公司多次沟通与交流，确定交标时限，如有需要可以安排讲标。在招标阶段主要是考察展览公司的设计水平，其设计思路是否符合企业理念及本企业对本次参展的要求，从入围的设计效果图再综合考虑各展览公司的报价、服务水平等后挑选出此次中标公司，其它展览公司可作为后备资源以防意外。

厂内审核流程是至关重要的一个环节，在这一环节把握好了，后期就很轻松了。

1，进厂前准备工作：

①工程项目图纸：效果图(

正立面，侧立面，俯视面，侧角及内部效果图)施工图(尺寸图或CAD图纸)工程人员要进行审核批注和图纸尺寸验核展品尺寸记录和摆放图美工和灯光定位图纸，电器插座定位图纸

②美工内容文件（逐一确认文件名称和定位图标签统一）

③材质确认汇总（填写材质确认表）

④物品：卷尺（用于核量尺寸）必要时带相机（复杂结构，客户需要跟踪确认）

⑤进厂销售工程确认会：交接以上准备工作资料，确认销售要求，并在工程项目图纸上签字（销售和工程

联签）编制结构及物品清单项目，交由销售确认（销售和工程联签

完成招标程序意味着与展览公司的合作正式开始，但仅仅是一个开始，在后期设计与施工中，“细节决定成败”，评价一个展台的搭建是否成功体现在许多看上去微不足道的细节处。在这方面，展览公司有着极大的灵活性，参展企业如没有在过程中就开始有效的监督展览公司，其终的搭建效果将会大打折扣。首先参展企业必须要求展览公司将其设计效果图做不断的修改与优化，力争终展台的搭建效果与设计图稿保持基本一致。这就要求展览公司至少有一名设计师经常与参展企业沟通，认真听取参展企业的意见，并及时修改设计图稿，因为参展企业也会随时对参展计划做出调整，展览公司的反应速度在一定程度上说明了这家公司的实力。在这一点上管理规范、具有规模优势的企业其整合资源的优势非常明显。在制作工厂施工过程中，参展企业须随时跟进施工进度，对工程的用料、施工流程、质量标准、成品保护等深入了解，须特别留意对设计图稿在施工中的任何修改。往往在施工过程中，背景搭建工厂，有些展览公司为了节省费用，擅自修改设计效果图或不遵守工艺流程和质量要求，影响终的展台搭建效果。展前1-2个星期，参展企业应当组织相关人员查看工厂的展台预搭建，如有问题立刻让展览公司修改或返工。

唐山背景搭建工厂由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。上海睦晨——您可信赖的朋友，公司地址：上海市青浦区华徐公路3799号，联系人：平小姐。