企业在发展过程中,对于档案需要重视起来,要做好智慧档案工作,那么档案整理能够为企业带来哪些好处呢?下面我们就一起来了解一下吧:
决策制订的参谋和帮手:企业做决策、出方案,需要查找历史数据,进行同比分析或方案对比。档案整理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。
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在企业的发展过程中,档案的存在是非常重要的,同时智慧档案对于企业也是非常重要的,下面我们就来看看档案整理有哪些优点吧:
企业宣传的资料库:智慧档案好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作。档案整理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么智慧档案可以为我们带来什么呢?下面就让小编向您介绍一下吧。
档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则,即“遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
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