对于出租型或第三方冷库企业而言,提高货物出入库的效率,减少客户的等待时间,对提升客户的体验尤其重要。因此,利用智能冷库管理系统,实现货物预约出入库,对冷库企业维持与客户的良好合作关系,具有较高的价值。
智能冷库管理系统介绍:
智能冷库管理系统是一款专门针对冷库业务开发的息化软件,可以帮助冷库企业解决作业效率低下以及计费错误的问题。系统具有众多实用的功能,功能大致分为以下几个模块:系统管理、基础资料、仓库操作、财务收款、移动码标签打印、报表中心、增值服务等。
那么,怎样利用智能冷库管理系统,实现货物的预约出入库,减少冷库企业客户的等待时间呢?
智能冷库管理系统预约出入库流程:
首先,建立档案。
在与客户达成合作后,就需要通过智能管理系统对客户进行信息建档,并创建货主账号。冷库企业可以通过客户档案查看货主的相关信息,货主可以通过账号登录,查看自身的费用清单、库存数量以及出入库记录等等数据,同时可以开预约出入库单。
第二,货主预约出入库。
预约入库:在货主账号开通后,货主通过系统登录自己的账号,在系统上创建一张预约入库单,并录入预约入库的货物的相关信息,如货主的名称、货物名称、协议价格、货物规格、货物件数等。然后点击推送预约入库单,即可完成入库预约。
预约出库:货主登录账号后,创建一张预约出库单,并输入预约出库的相关信息,如货主名称、协议价格、作业员工等,然后选择需要出库的货物的名称、规格、件数。然后点击推送预约出库单即可完成出库预约。
第三、冷库根据预约信息安排作业
在货主预约完成后,冷库企业通过系统即可查看出入库预约信息。当预约入库的货物到达冷库后,冷库作业人员即可通过PDA根据入库单进行入库操作;预约出库同理,冷库作业人员使用PDA拣货出库即可。
当前,许多冷链企业在冷库管理中仍是依赖人工经验,人效低,出错率高,容易导致企业产生不必要的损失。因此,冷链企业有必要部署一款冷链wms仓储管理软件,以数字化算法驱动冷库现场作业,以系统能力协助人力管理,提升冷库仓储效率,智能冷库管理系统,降本增效。
目前,市面上的冷链wms仓储管理软件有很多,今天我们将以标领智能冷库管理系统为例,简单介绍一下它是如何协助人员进行冷库管理的。
1、合理分配人力资源
在传统的冷库管理当中,人力管理模式容易导致任务分配不合理,部分员工工作负荷过重,而部分员工则无事可做。为了更好地避免这种局面出现,标领智能冷库管理系统可以对冷库工作人员的资料进行管理,当有计划任务时,系统会根据算法自动分配任务给合适的人员,合理分配冷库的人力资源。
2、以系统指引冷库现场作业
由于传统的人工经验管理模式存在着不少弊端,为此,标领智能冷库管理系统可根据冷库企业的业务流程搭建整体流程框架,PDA上会显示具体流程步骤的操作指引,人员只需按照PDA上的指示,使用PDA扫描操作即可。
3、完善的作业绩效考核体系
许多冷链企业都有绩效考核体系,但是在人工经验管理模式下,容易出现浑水摸鱼的情况,无法具体落实绩效考核。在标领智能冷库管理系统运用下,员工的作业实绩会被自动采集保存到系统当中,系统会根据采集而来的关键数据进行智能的分析,从而生成计提报表,来辅助企业落实绩效考核。此外,作业实绩追溯查询与可视化看板功能,可以达到监督作业的效果。
以上就是标领智能冷库管理系统关于人力方面的应用效益。在冷库管理中,哪怕人力管理再出色,但比起冷链wms仓储管理软件这种数字化工具,还是有着巨大的差距,选择一款适合企业冷库的管理软件,降本增效将肉眼可见。
标领冷库管理系统软件以条码技术或RFID技术为应用特点,使用条码或RFID标签取代手写标签,员工扫描条码或RFID标签来完成冷库内的作业任务。在作业的过程中,所有任务、单据都通过系统生成,作业数据在扫描过程中自动录入,保证账实相符,实现无纸化作业。
标领冷库管理系统软件出入库主要流程:
一、入库流程
1、在有入库任务时,冷库人员根据预约入库信息在冷库管理系统软件中创建入库单,并填写相关的入库信息如商品名称、数量、单价等等。同时通过移动码模块,打印相关移动码标签,为之后移动码绑定批次商品做准备。此外,货主也可通过货主端预约入库。
2、在入库时,理货员通过PDA查看入库单,并对同一批商品贴上同一个编码的移动码标签,随后使用PDA扫描验收,确认无误后,根据PDA上提示的上架库位,扫描库位条码与商品条码,随后摆放好即可完成入库。
3、上架完成后,相关的入库商品数据以及存放位置会自动采集更新到系统当中,无需人工录入。
二、出库流程
1、在有出库任务时,冷库人员根据预约出库信息在冷库管理系统软件中创建出库单,第三方冷库管理系统,并填写相关信息。货主也可通过货主端预约出库,推送出库单。
2、系统软件根据出库单生成出库任务,通过PDA推送给相关仓管员,并显示出库商品所在的位置,仓管员前去PDA上显示的位置,扫描库位与商品的条码,即可完成拣货。
3、在出库时,东莞冷库管理系统,理货员使用PDA扫描移动码复核,确保出库商品准确无误,随后即可装车发货。
4、出库完成后,相关商品的库存数量会在系统中自动减少,对应的操作记录也会自动记录在系统当中。
标领冷库管理系统软件主要效益:
(1)PDA扫描实现无纸化作业,冷库管理系统解决方案,防错功能提高作业准确率,数据自动采集,减轻人员负担,确保账实相符。(2)实现先出、批次出库,以及预约出入库,满足货主需求。(3)提高出入库效率,提升货主满意度。(4)灵活计算冷藏费用,支持多种计费模式。
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