档案整理服务内容
档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织,文书档案整理解决方案,使之条理化、系统化,这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。
另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
档案整理主要内容是什么
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计还有提供利用的活动,包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
这几项的划分只是相对稳定,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次的小系统。
档案案卷的加工整理和运筹方向
档案案卷的加工整理内容: 案卷内文件编号,填写卷内文件目录和卷末备考表,卷内文件技术修整,填写案卷封面,案卷装封等; 确定各类内案卷的排列顺序和案卷编号,编制案卷目录。以上这些序列步骤,只是系统地整理零散文件的一般程序。在实际工作中,应根据不同情况,文书档案整理,因档案的状况和整理的具体要求而采取相应的程序安排。从上述步骤的全过程可以看出如下特点:零散文件整理程序,文书档案整理服务,是在档案整理工作基本程序的基础上,有规律地交错结合而组成的;零散文件的整理程序及其实际运用较为复杂,但如运筹得当,却又可能摆脱材料由文书部门经档案室到档案馆这种常规流程所造成的限制,而把整理工作程序组织的更为科学。
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