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07]电话:您可以申请在展览期间租用电话线(国内长途DDD,和国际长途IDD),但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。  

    08]物品保管:展览期间,大会组织者对展会提供安全保障,展览馆出入口设有保安,大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人了人往,难免零乱,所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。 如果是特装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存放小件物品、钱财等。    

    09]:包装箱的存放:展览开始之前,主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料,展台搭建销售,或者统一存放的仓库,这是为展位整洁的需要,南京展台搭建,同时也是防火安全的要求。通常,展览结束撤馆时,包装材料会退还或自行领走。



图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用,展览展台搭建,特别是一些小型展品的展台设计中,图文的重要性更显得突出。它起着传递企业产品相关信息给观众,并促使其留下深刻印象的作用。设计师总是千方百计的运用各种手段增加传递信息的力度,主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。在具体设计中,应根据展台所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。这里需要“开门见山”的效果,而不是含蓄的表达方式,要观众花费一定的时间、精力来推测出是哪家公司、是什么产品是不明智的。通过简单、直接的方式把信息传递给观众,首先是对企业标志整体形象的直接运用,应足够大、足够高以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众发现你,并来到你的展台。其次,也必须安排内容相同但尺寸较小的图文,以利于近处观众知道是哪个企业的展台。因为在展台内部参观者很少有抬头看清楚企业标志的习惯。在展台设计中反复使用标志,反复刺激观众的视觉神经,展台搭建,以期达到重复识别产生记忆的效果


对于企业参展成本是一个的主要事项,尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的,因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下,参展商的相关费用包括:  

 1、基本费用包括:展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。   2、展台设计成本如创意企划书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、

标识、装修及装饰、声像支持等。  

3、摊位设备费用如家具、地毯、灯具、厨房设备摄像机、投影仪等。  4、展位服务费包括招待访客、装置、口译、辅助人员等。  5、通信材料费用。  

6、运输、物流和废弃物处置成本。  

7、参与员工差旅及食费用及其他费用(咨询、会展的市场调查、跟进、

培训等).  对于新参展小型企业而言,与另一家公司联合参展是低成本、的参展方式.特别是在海外的展览设计和施工上,两个或两个以上企业共同租下一个展台参展或联合参加展台都是进入新的海外市场一个好的选择。



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