智能档案密集柜信息化建设

1. 信息化规划设施

(1) 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、 国家综合档案馆的关系，档案库房档案管理系统平台设计， 实现文档一体化、 馆室一体化管理。

(2) 机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、 设计和配备档案信息化基础设施设备。

2. 数字资源，按照有关标准收集、 整理机关数字信息，档案库房档案管理系统平台设计， 建立各种门类电子档案的目 录数据库、 全文数据库、 多媒体数据库及专题数据库等。

3. 应用系统，机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用 功能的要求，档案管理系统平台设计， 并与同级综合档案馆接收平台对接， 按照要求移交电子档案及电子目 录等。

4. 信息安全

(1) 定期检查非纸质载体的可读性， 确保其数据长期有效性; 及时备份档案数字信息， 建立数据恢复机制， 保障数字信息安全; 开展重要档案异质异地备份。

(2) 开展纸质档案数字化过程中， 采取严格信息安全保障措施。 对涉密档案严禁开展外包数字化。

智能档案密集柜的优点有哪些？

随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案密集柜就出现在了企事业单位中，引起了人们的注意。

可实现智能化操作

科学技术的发展给产品智能化发展带来了新的发展，我们日常生活中会接触到大量的智能化产品。在办公中智能密集柜的出现，给办公工作带来的新的改变，使档案管理方式发生了改变，不仅如此，其还在可以实现语音控制架体，实现架体的开架闭架操作，使产品操作方式更加便捷化。

智能档案密集柜组织管理

(1) 建立档案工作， 设立档案工作机构， 建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

(2) 机关各级分管领导职责明确，档案室档案管理系统平台设计， 履职到位。

(3) 制定本机关、 本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

(4) 机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、 指导， 按规定时限完成重大活动档案移交， 档案统计年报、 公开信息报送， 档案进馆及其他档案业务工作。

档案管理系统平台设计-北京融安特智能公司由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司是从事“智能密集架，档案库房智慧感知平台，智慧档案平台”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：李静。