随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编向您介绍一下智慧档案能给我们带来什么吧。

机关文件材料归档范围：

（1）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（2）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料（行政、行政审批、产权关系、个人权益等方面的文件材料）。

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对于企业的发展来说，智慧档案是非常重要的一环，这要从档案整理的优点来说了，下面就由小编来给大家介绍一下吧，希望对大家有帮助：

防患企业商业秘密外泄：企业档案涉及商业秘密，如果没有统一整理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一整理，而且还有要保密意识。

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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。小编下面就为大家带来了智慧档案的相关介绍，希望能够给大家带来有效帮助。

文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

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