合肥展台制作搭建






 五.会议形式  1.新闻发布会  2.签字仪式  3.产品上市推广会  4.巡展  5.联谊酒会  6.专题论坛,研讨会  7.用户,代理商大会  8.展览会    

六.总体安排  

1.印刷品:会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,信封,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等.  

2.装饰品:特接待台,会议日程展板,会议形象背板,会议形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板.  

3.AV器材:多媒体投影仪,屏幕180寸 200寸等.有线,无线,及领夹麦克风,摄影机,摄像机,全音视频控制系统,调音台,音箱同声传译设备等.  4.灯效器材:电脑灯,舞台灯,频闪灯,追光灯,展台制作搭建,成像灯,造烟灯等.  5.旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游.  

6.其他服务项目:文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作摄影,



1.对会议场地进行审核,对所用供应商认真考核,  2.对会议所需场地,餐饮等费用价格的确定.  

3.确定会议登记接待,住房接待,餐饮接待,及现场接待的程序.  4.对会议主要客户,及VIP客人的特殊安排.  

5.针对此次会议制定会议工作表;会议标语及口号确定会议形象;印刷品的品种和数量;灯光音响视频及装饰方案.  6.与客户沟通确定人员名单.  7.成立项目小组布置会议场地.  8.为会议安排礼仪小姐及接待工作.  9.保证会议进行时设备能完善且及时的配合   10.灯光视频音频都由专人负责.  

11.会议召开之前公司内部进行预演,听取客户意见后进行修改完善.  12.接待设备和物资方面的准备工作.  13.专人负责现场协调服务,处理临时情况.  14.应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛.  

15.安排查询,预定,更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览.  16.会后帮助客户收集来宾反馈表,来宾名片,收取签到簿,发放礼品.  17.总结会议过程,编写会议报告,反馈给客户.询问客户对此次会议的感受.



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